BİLGİ YÖNETİMİ VE ÖRGÜTSEL ÖĞRENME ARASINDAKİ İLİŞKİ:KURAMSAL BİR ARAŞTIRMA
EFES INTERNATIONAL SCIENTIFIC RESEARCH AND INNOVATION CONGRESS, İzmir, Türkiye, 15 - 16 Eylül 2024, ss.26-43, (Tam Metin Bildiri)
- Yayın Türü: Bildiri / Tam Metin Bildiri
- Basıldığı Şehir: İzmir
- Basıldığı Ülke: Türkiye
- Sayfa Sayıları: ss.26-43
- Açık Arşiv Koleksiyonu: AVESİS Açık Erişim Koleksiyonu
- Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Adresli: Evet
Özet
Bilgi kavramı, günümüz toplumsal yapısının ve aynı zamanda bilgi yönetim sürecinin en
önemli unsurudur. Bilgi toplumunun temelleri, teknolojik gelişmelerle birlikte değişime
uğramış ve bilgi, yeni ekonomi anlayışının da en önemli unsuru haline gelmiştir. Bu durum,
kâr amacı güden/gütmeyen kurumların/işletmelerin bilgi yönetimi sürecine daha fazla önem
vermesini ve bu süreci en etkili şekilde yönetmesini gerektirmiştir. Bilgi yönetimi zamanla,
bilginin sorgulandığı, elde edildiği, depolandığı, kullanıldığı, korunduğu ve pazarlandığı
aşamaları kapsayan bir sürece evrilmiştir. Bilgi yönetim süreci, bilginin etkin kullanımıyla
kurumlar için adeta rekabet avantajı sağlayan bir unsura dönüşmüştür. Sıralanan bilgi
yönetimi aşamalarının sürdürülebilir kılınmasında teknolojik gelişmelere kurumsal düzeyde
adapte olmanın göz ardı edilemeyeceği gerçeğinin yanı sıra bilgi üretimi ve kullanımının
kurumlar tarafından bir kültür haline getirilmesi de önem taşımaktadır. Bu sürecin kurumsal
kültürün bir parçası haline gelebilmesi için mevcut kurumların öğrenen örgüt olmaları
gerekmektedir. Bu durum, bilgi yönetimi ve örgütsel öğrenme arasındaki bağa da işaret
etmektedir. Bu araştırma kapsamında bilgi yönetimi ile örgütsel öğrenme unsurları arasındaki
ilişki betimleyici bir yaklaşımla literatüre dayalı olarak ortaya konulmuştur. Nitel bir
yaklaşımla ele alınan bu araştırmada betimsel analiz yöntemi kullanılmış ve belge tarama
tekniğinden yararlanılmıştır. Konuyla ilgili mevcut bilgiler analiz edilerek konunun teorik ve
pratik boyutları ele alınmıştır. Elde edilen veriler, dokümanlar arasındaki ilişkiler ve temalar
anlamlı bir bütün halinde sunulmuştur. Çalışmanın bulguları, konuyla ilgili mevcut bilgi
birikime katkı sağlayıcı ve gelecekteki araştırmalara rehberlik edecek nitelikte önemli
çıkarımlara alt yapı oluşturmaktadır. Araştırma sonucunda bazı öneriler ortaya konulmuştur.
Kurumlar bilgi yönetimi sistemlerini güçlendirmeli ve öğrenmeye dayalı bir kültür
oluşturarak, sürekli gelişim ve yenilik için uygun bir zemin yaratmalıdır. Bu süreç,
kurumların kısa, orta ve uzun vadeli başarılarını artıracak şekilde yapılandırılmalıdır.
Kurumlar, bilgi yönetimi süreçlerini desteklemek için entegre sistemler ve teknolojiler
kullanmalıdır. Bu sistemler sayesinde, bilginin toplanması, depolanması, korunması,
kullanılması ve paylaşılması aşamalarının optimize edilmesi, bireysel ve örgütsel öğrenme
sürecinin hızlandırılması ve kolaylaştırılması hedeflenmelidir.
The concept of information is the most important element of today's social structure and also the information management process. The foundations of the information society have changed with technological developments and information has become the most important element of the new economic concept. This situation has required profit-oriented/non-profit institutions/businesses to give more importance to the information management process and manage this process in the most effective way. Over time, information management has evolved into a process that includes the stages of querying, obtaining, storing, using, protecting and marketing information. The information management process has become an element that provides competitive advantage for institutions through the effective use of information. In addition to the fact that adapting to technological developments at the institutional level can not be ignored in making the listed information management stages sustainable, it is also important for institutions to transform information production and use into a culture. In order for this process to become a part of the corporate culture, existing institutions need to become learning organizations. This also points to the link between information management and organizational learning. Within the scope of this research, the relationship between information management and organizational learning elements was revealed with a descriptive approach based on literature. In this research, which was handled with a qualitative approach, the descriptive method and document analysis technique was used. The theoretical and practical dimensions of the subject were discussed by analyzing the existing information in the relevant literature. The data obtained, the relationships between the documents and the themes are presented with a inclusive approach. The findings of the study provide important inferences that will contribute to the existing information on the subject and guide future research. As a result of the research, some suggestions were developed. Institutions should strengthen their information management systems and create a
culture based on learning, creating a suitable environment for continuous development and innovation. This process should be structured in a way that will increase the short, medium and long-term success of institutions. Organizations should use integrated systems and technologies to support their information management processes. With these systems, the aim should be to optimize the stages of collecting, storing, protecting, using and sharing information, and to accelerate and facilitate the individual and organizational learning process.